AIXIAL (Groupe ALTEN) est une CRO qui accompagne depuis plus de 25 ans les grands comptes de l’industrie pharmaceutique en France et en Europe sur différents types de prestations : Insourcing (CRO) et Outsourcing (délégation de compétences) dans les environnements aussi variés que la Biométrie, la Recherche Clinique, la Pharmacovigilance et Affaires Pharmaceutiques.

AIXIAL est une filiale du groupe ALTEN qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant.

Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92). Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SI… L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l’Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.

Les missions :

Vous serez rattaché(e) directement au Manager Administration Des Ventes et Achats afin de l’accompagner sur les missions suivantes :

• Traiter des demandes d’achat émises par les différents départements opérationnels ;
• Gérer les commandes d’achats dans SAP depuis la demande jusqu’à la réception
• Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
• Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
• Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
• Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
• Maintenir à jour les documents légaux des fournisseurs sous-traitants d’Aixial dans les outils. Relance et contrôle ;
• Gestion des contrats de sous-traitances interne et externe ;
• Réception dans SAP des factures de sous-traitances interne et externe et transfert à la Comptabilité Fournisseurs d’ALTEN ;
• Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
• Assurer l’amélioration continue des process et des outils du service.

Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

Profil et formation

Bac +4/5 École d’Ingénieur / Commerce / Université

Les connaissances suivantes sont nécessaires :

• Maitrise du Pack Office, notamment d’Excel,
• Connaissance du processus d’achat et la gestion relation fournisseurs

La connaissance du logiciel SAP et de son environnement serait un plus.

Les compétences suivantes sont nécessaires :

• Bon niveau d’anglais, c’est-à-dire avoir la capacité de rédiger et à échanger avec des interlocuteurs anglophones (régulier),
• Bon relationnel et sens de la communication (orale comme écrite).

Et sans oublier les attitudes telles que d’être curieux, rigoureux, organisé(e) et motivé(e).

Nous proposons un stage (pas de contrat d’alternance) d’une durée de 6 mois sur le site de notre siège : Boulogne-Billancourt (92), arrêt Marcel Sembat (métro Ligne 9).

La période de stage peut démarrer à partir du mois d’octobre 2024.

Notre objectif est de former et faire monter en compétence un jeune pour l’embaucher à l’issue de son stage.